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VARIOS AIIn BearbeitungArchiviertOwner: Compliance AdminFachbereich: IT

Dieser Vorgang ist archiviert (seit 27.7.2026) – er bleibt zur Dokumentation vollständig erhalten, ist aber schreibgeschützt und nicht im aktiven Inventar sichtbar.

Compliance

Prüfbedarf

Transparenzpflichten nach Art. 50 noch nicht als erfüllt dokumentiert
Pflichtenkatalog noch offen oder nur teilweise erfüllt

Risikoklasse (KI-VO)

Transparenzrisiko

Art. 50: Direkte Interaktion mit natürlichen Personen (Chatbot/Assistent, Abs. 1)

Integrationsrisiko

Sicher

DLP aktiv (risikomindernd)

Bewertung (geführter Stepper)

Archivierter Vorgang – Antworten sind schreibgeschützt einsehbar.

Abgeleitete Pflichten (Betreiber · Transparenzrisiko)

Status laut Schritt „Rolle & Pflichten“: Offen

Art. 4 KI-VO · KI-Kompetenz der Mitarbeitenden sicherstellen
Art. 50 Abs. 3 KI-VO · Informationspflicht bei Emotionserkennung / biometrischer Kategorisierung
Art. 50 Abs. 4 KI-VO · Offenlegungspflicht bei Deepfakes und Texten zur Information der Öffentlichkeit

Automatisch gesetzte Plattform-Merkmale (VARIOS AI)

Nicht abgefragt, sondern als VARIOS-AI-Default gesetzt – fließt in die Bewertung ein.

KI-System im Sinne der KI-VO (Art. 3 Nr. 1)?: Ja
Begründung: VARIOS-AI-Assistent auf LLM-Basis: erfüllt die Merkmale des Art. 3 Nr. 1 KI-VO (Plattform-Default).
Reguliertes Produkt / Sicherheitsbauteil (Art. 6 Abs. 1 i.V.m. Anhang I)?: Nein
DLP / Datenminimierung aktiv?: Ja
Rollenkonzept, Berechtigungen & 2FA umgesetzt?: Ja
Protokollierung / Audit-Logging inkl. Löschfristen?: Ja
Menschliche Aufsicht & Stoppmöglichkeit?: Ja

Zusammenfassung der Antworten

Steckbrief

Owner: Compliance Admin
Fachbereich / nutzende Gesellschaft(en): IT

Risikoklasse

Verstößt der Einsatz gegen eine verbotene Praxis (Art. 5 Abs. 1 KI-VO)?: Nein – geprüft, kein Verstoß
Wird die KI in einem Hochrisiko-Bereich nach Anhang III eingesetzt?: Nein
Transparenzpflichten (Art. 50 KI-VO) – zutreffendes ankreuzen: Direkte Interaktion mit natürlichen Personen (Chatbot/Assistent, Abs. 1)

Rolle & Pflichten

Rolle der Organisation (Art. 3 KI-VO): Betreiber
Stand des Pflichtenkatalogs (siehe abgeleitete Pflichten unten): Offen

Organisation & Abschluss

Wiedervorlage: 12 Monate