IT-Support Assistent

Schritt 1 von 7

Steckbrief

Beschreibung

Bei VARIOS-AI-Assistenten aus der Konfiguration übernehmen; bei externen Tools kurz beschreiben, was das Tool tut.

Einsatzzweck / Use-Case

Wofür wird die KI konkret eingesetzt? Der Zweck muss konkret und abschließend bestimmt sein – er ist Anker für die DSGVO-Prüfung (Zweckbindung).

Owner

Fachlich verantwortliche Person für diesen KI-Einsatz.

Fachbereich / nutzende Gesellschaft(en)

Freigabe-Reichweite

Bei Assistenten: an wen ist der Assistent freigegeben? Bei externen Tools: wer nutzt das Tool? Je größer die Reichweite, desto höher das Risiko.

KI-Modell / Tool

z.B. „GPT-4.1 (Azure EU)“ oder „DeepL Pro“. Hosting-Ort (EU / Drittland / On-Premises) mit angeben – er steuert die Drittland-Prüfung.

Datenzugriffe: Wissensdatenbanken & Connectors

Welche Wissensdatenbanken und Connectors sind angebunden bzw. auf welche Daten/Systeme greift das Tool zu? Lesend oder schreibend? „Schreibend“ erhöht das Integrationsrisiko.

Zielgruppe

Extern erreichbare KI erhöht Transparenzpflichten und Risiko.

Zwischenergebnis (auf Basis der gespeicherten Antworten)

Integrationsrisiko (vorläufig): 🔴 Hohes Risiko
Freigabe an die gesamte Organisation
Verarbeitet personenbezogene Daten
Drittlandübermittlung
DLP aktiv (risikomindernd)